يشغل سؤال “كيفية استخراج سجل تجاري خطوة بخطوة في 2023” الكثير من المواطنين وأصحاب العقارات والمحلات التجارية، حيث تعد خطوة استخراج السجل التجاري أحد الخطوات الأساسية التي تحمي حقوق التجار والمستهلكين في جميع المجالات التجارية. يتم توثيق حقوق كلا الطرفين في ملف خاص بها موجود بوزارة التجارة والصناعة. لذلك، قمنا بإعداد هذا المقال لتوضيح كيفية استخراج سجل تجاري خطوة بخطوة في العام 2023.
أسباب استخراج سجل تجاري
“أسباب إنشاء السجل التجاري تتمثل في الإحصاء والإعلام عن بيانات التجار. يتيح السجل التجاري للدولة إجراء الإحصاء اللازم لتحديد كافة الأنشطة التجارية والاقتصادية والصناعية والزراعية التي يتعامل بها الأفراد والشركات، ويمكنها من خلال ذلك وضع خطط مستقبلية وتحديد إمكانياتها وأهدافها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للتجار اللجوء إلى السجل التجاري للتعرف على بيانات التجار الآخرين والتأكد من هويتهم قبل الشروع في التعامل معهم، كما يلجأ البنوك إليه للتحقق من بيانات التجار قبل الموافقة على منحهم قروض أو تمويل مالي.
بيانات السجل التجاري
يحتوي السجل التجاري على بعض البيانات الهامة، والتي تشمل ما يلي:
- الاسم التجاري والصفة التجارية للشركة.
- نوع الشركة.
- العنوان الرئيسي لمقر الشركة.
- البيانات الشخصية للتاجر (صاحب أو أصحاب المشروع) والتي تشمل الاسم، اللقب، تاريخ ومحل الميلاد ورقم بطاقة الرقم القومي.
- نوع النشاط التجاري والغرض الأساسي من تأسيس الشركة.
- تاريخ البدء في مزاولة التاجر للنشاط التجاري، وهو ما يعرف بتاريخ إصدار السجل التجاري.
- قيمة رأس مال المشروع.
- رقم الموافقة الأمنية (في حالة الحصول عليها فقط).
أهمية السجل التجاري
ويمكن تلخيص الفوائد الكامنة وراء السجل التجاري لصاحب المشروع والدولة في النقاط التالية:
- يحمي السجل التجاري صاحب المشروع من الوقوع في أي مساءلة قانونية.
- يمنح السجل التجاري صفة تاجر في وزارة التجارة والصناعة.
- يوفر السجل التجاري لأصحاب المشاريع إمكانية الاستعلام عن بيانات النشاط التجاري للتجار الآخرون.
- يمنح السجل التجاري لأصحاب الشركات الحق في الحصول على العديد من الامتيازات.
- يعتبر السجل التجاري واحداً من أهم المستندات القانونية عند عقد اتفاقيات تجارية.
- يتيح السجل التجاري إمكانية التقديم على تمويل أو دعم مالي من مؤسسات تنمية المجتمع.
- يمكن تغيير المسمى الوظيفي في بطاقة الرقم القومي الخاصة بالتاجر بعد استخراج البطاقة الضريبية والسجل التجاري.
- يعد السجل التجاري أحد المستندات الواجب توافرها عند الرغبة في الحصول على قرض مالي من أحد البنوك.
الأوراق المطلوبة لتسجيل سجل تجاري
لبدء عملية استخراج سجل تجاري، يجب تجهيز مجموعة من المستندات والأوراق اللازمة للتقديم على السجل التجاري. تتضمن هذه المستندات تعبئة نموذج طلب استخراج سجل تجاري المتوفر لدى مكتب السجل التجاري، صورة من البطاقة الضريبية، صورة من بطاقة الرقم القومي، صورة من عقد إيجار المكان المستخدم في مزاولة النشاط التجاري، إخطار من شركة الكهرباء يفيد بتركيب عداد كهرباء وإيصال كهرباء حديث، صحيفة الحالة الجنائية (فيش جنائي من وزارة الداخلية)، طلب مدفوع من الغرفة التجارية، صورة من عقد الشركة، وأصول جميع المستندات السابقة.
يجب التأكد من سريان جميع المستندات وأنها تخص صاحب المنشأة وشركائه إن وجد. يجب تقديم جميع المستندات الأصلية للتحقق من صحتها ومن ثم إعادتها إلى صاحب المنشأة. لمزيد من التفاصيل حول الإجرات اللازمة.
يتوجب تجهيز بعض المستندات والأوراق الضرورية عند البدء في استخراج سجل تجاري، وتشمل هذه المستندات تعبئة نموذج طلب استخراج سجل تجاري المتاح في مكتب السجل التجاري، وصورة من البطاقة الضريبية أو أي مستند يفيد بفتح ملف ضريبي، وصورة من بطاقة الرقم القومي سواء كانت شخصية أو عائلية والتي يجب أن تكون سارية لصاحب المنشأة وشركائه إن وجد.
كما يتوجب تقديم صورة من عقد الإيجار الموثق بالشهر العقاري، مثبت به التاريخ أو سند ملكية العقار أو المكان المستخدم في مزاولة النشاط التجاري به، وإخطار من شركة الكهرباء يفيد بتركيب عداد كهرباء وإيصال كهرباء حديث.
كما يجب تقديم صحيفة الحالة الجنائية (فيش جنائي من وزارة الداخلية) للتأكد من عدم إدانة التاجر في أي من القضايا المخلة بالشرف، وطلب مدفوع من الغرفة التجارية لاستخراج شهادة مزاولة المهنة، بالإضافة إلى صورة من عقد الشركة.
وأخيراً، يجب تقديم أصول لجميع المستندات السابقة للاطلاع عليها.
الفئات المعنية باستخراج سجل تجاري
عند الشروع في مزاولة النشاط التجاري في بعض المجالات، يتطلب الأمر استخراج السجل التجاري وذلك لعدد من الفئات العاملة في تلك المجالات، وتتضمن هذه الفئات ما يلي:
- أصحاب المحلات التجارية.
- الشركات التجارية بمختلف أنواعها وأغراضها التجارية التي تأسست لهذا الغرض.
- الوكالات التجارية بجميع أنواعها، بما في ذلك وكالات التوزيع ووكالات العمولة.
- الوكالات التي تعمل بالنيابة عن الشركات الأجنبية.
- الجمعيات التعاونية ذات النشاط التجاري، مثل جمعية موظفي الدولة والجمعية الزراعية.
- شركات التضامن.
- شركات التوصية البسيطة.
- شركات التوصية بالأسهم.
- الشركات المساهمة.
يتطلب استخراج السجل التجاري لهذه الفئات توفير بعض المستندات والأوراق الضرورية، وتتمثل هذه المستندات في الآتي:
- نموذج طلب استخراج سجل تجاري، وهو متاح لدى مكتب السجل التجاري.
- صورة من البطاقة الضريبية، أو أي مستند يثبت فتح ملف ضريبي.
- صورة من بطاقة الرقم القومي سواء كانت شخصية أو عائلية، على أن تكون سارية لصاحب المنشأة وشركائه إن وجد.
- صورة من عقد إيجار موثق بالشهر العقاري، مثبت به التاريخ أو سند ملكية العقار أو المكان المستخدم في مزاولة النشاط التجاري به.
- إخطار من شركة الكهرباء يفيد بتركيب عداد كهرباء، وإيصال كهرباء حديث.
- صحيفة الحالة الجنائية (فيش جنائي من وزارة الداخلية)، للتأكد من عدم وجود مخالفات على صاحب السجل
